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Cómo planificar una salida de equipo

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Las salidas en equipo son una manera de la compañía de agradecer a sus empleados devotos por todo su trabajo duro. Es una gran oportunidad para que varios equipos corporativos se vinculen con cada uno fuera de la oficina. Una bocanada de aire fresco de la rutina diaria de trabajo hace que algunos empleados incluso vuelvan a trabajar con un vigor renovado. Tan divertido como es, organizar una salida en equipo no es algo fácil de hacer. Se trata de una planificación cuidadosa para garantizar su éxito. Así que a continuación se enumeran algunos consejos útiles si se ha tomado la molestia de tratar a su equipo dedicado a un día lleno de diversión fuera del trabajo.

Planificar por adelantado:

Date un montón de tiempo para planear la salida. Apresurar las cosas en el último minuto te dejará en un desorden desordenado. La planificación por adelantado le permitirá atender cualquier solicitud o sugerencia especial que puedan tener los miembros del equipo. Le permitirá planificar una salida organizada teniendo en cuenta arreglos como el transporte, etc. Es esencial que le brinde a su equipo información y detalles sobre la salida para que nadie quede en la oscuridad.

Elija su fecha:

Asegúrese de elegir un día en el que el clima no sea peligroso y una fecha apropiada que no frustrará ningún plan que sus empleados puedan tener, como vacaciones, pero sobre todo asegúrese de que la fecha no interfiera con el calendario de su jefe principal.

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El lugar:

Al planificar una salida en equipo, el lugar es de suma importancia. Cuanto más tiempo le dediques a esto, mejores serán tus posibilidades de asegurar la ubicación perfecta. El lugar también establece el ambiente para el evento, así que asegúrese de que se adapte a los gustos de todos los miembros del equipo e incluya los requisitos previos en los que estaría interesado.

Permiso seguro:

Si ha decidido el lugar, no se demore en obtener el permiso necesario requerido para el lugar en el día dado, ya que podría perderlo para otras partes interesadas, lo cual es una ocurrencia común.

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El presupuesto:

Asegúrese de que toda la excursión esté dentro de su presupuesto, ya que las salidas del equipo generalmente se realizan en la casa. La idea no es ir demasiado lejos, sino determinar qué es lo que quiere o necesita para el evento y, en consecuencia, encontrar una forma razonable de hacerlo. También es imperativo que decida sobre la lista de invitados cuando elimine el presupuesto y, en consecuencia, decida si desea mantenerlo solo para los miembros del equipo o extenderlo a sus familias. Obtener un recuento con suficiente antelación anticipará su propósito.

Alimentos y bebidas:

Determine el menú teniendo en cuenta las necesidades dietéticas específicas de sus invitados, ya sean vegetarianos o no vegetarianos, etc. Decida si desea limitar las bebidas solo a bebidas frías, té y café o extiéndalo a la cerveza y otras bebidas. bebidas basadas en la lista de invitados. Por lo tanto, el menú debe incluir elementos que todos puedan disfrutar al mismo tiempo que se aseguren de que estén dentro de su presupuesto.

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Mantenlo al día con actividades:

Una reunión de equipo sin ningún tipo de actividades llenas de diversión significa "aburrido". Manténgalo vivo con actividades de las que todos los miembros puedan participar. Incluso puede darle una ventaja competitiva enfrentando a los equipos en juegos amistosos de tira y afloja, búsqueda del tesoro y diversos eventos deportivos. Si la excursión se extiende a las familias, asegúrese de que la ubicación tenga un área de juegos para niños y organice varias actividades para mantenerlos entretenidos.

Contratar a un experto:

Organizar todo por su cuenta es una tarea incómoda. ¿Por qué perderse toda la diversión cuando puede contratar a una empresa de organización de eventos o organización de picnic que se ocupará de los detalles más minuciosos y le dejará en libertad?

Que sea una explosión:

Si la excursión es por un día entero, entonces sería bueno seleccionar una ubicación con un gran espacio abierto, una piscina y tal vez incluso una discoteca improvisada para que la adrenalina fluya y deje a sus invitados tambaleándose de una experiencia agradable.

Imágenes Fuente: flickr.com

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